中医医院总务科是医院的后勤保障部门,现有工作人员7人,设科长1人,生活、办公库存:1人,消防、水电工、驾驶员:1人,基建管理组:1人,保安组:1人,污水、医疗废物管理2人。
1.负责全院所需生活办公物资供应管理工作。2.根据院所财力、物力和工作需要,制定总务工作计划和物资供应计划,物品购置需经采购办批准后实施。定期检查执行情况。3.负责物资管理、增添、保养、维修工作。4.对物资实行定额管理,要制定财产物资管理制度与实施办法,及时检查督促落实。5.负责管理电工班、洗衣房、水暖维修组、电梯室、木工房、污水处理站的工作,材耗合理,服务及时周到。6.要求各班组做到“三通”即水(含污水管道)、汽、电通畅,“四下”即下收、下送、下查、下修,并要求做好“四下”记录。7.严格执行物资采购、验收、保管、领发、点交和赔偿制度,不得收取回扣或利用职权谋取私利,做到账物相等。8.做好修旧利废工作,爱护公共财产,降低消耗,勤俭节约。9.组织和管理院所防寒、防暑,院容、院貌整顿、美化、绿化和环保工作。10.负责总务科工作人员的管理、使用工作。11.督促、检查保洁公司按合同规定应完成的任务,保证医院院容院貌整洁,电梯运行安全,并做好电梯年检工作。