澜沧县中医院病案室成立于2009年12月10日。于2019年7月搬至新院，科室现由3名人员组成，1名主治医师，1名信息管理人员，1名普工（中级）人员，其中两名均取得由云南省医院协会病案专业委员会、云南省病案质量控制中心举办的国际疾病分类（ICD-10）技能培训能力认证合格书。

新院病案室面积114.17平方米，拥有密集柜横两层、竖六层11个，文件柜3个，联想电脑叁台，打印、复印一体机两台,柜式七氟丙烷灭火装置4个。自2010年起开始使用电脑管理住院病案首页，依法收集医疗统计资料，进行统计分析，提供各级各类信息和统计报表，参与医院管理。要求数据准确、及时，正确地反映工作成绩与存在问题，为领导决策提供依据。从统计信息学的角度来衡量，病案信息资料对医院的管理、科研、教学以及全心全意为病人服务起到了不可替代的作用。医院病案管理工作流程为:病案回收、整理、登记→疾病分类编码、首页质量控制→首页内容计算机录入→装订、病案入库归档。

目前我院每年住院病案近10000多份，平均每月出院病案1000份左右，复印病案量从原来出院病案的7%(尤其近年的慢性病的申报等)降至现在1%（因现慢性病的申报不用复印）。为医疗、教学、科研和社会保险等相关部门提供可靠数据和资料的同时，科室注重依法保护患者、医师、医院的合法权益。医院统计机构是现代医院管理系统的一个重要的组成部分，卫生统计机构或统计人员必须严格按照统计调查程序、上报日期和有关规定报告统计调查任务，不得拒报，更不得虚报、瞒报、伪造或篡改。随着病案信息管理专业的迅速发展，病案统计逐步实现了规范化、现代化和科学化的管理模式。为病人、医务人员和医院管理提供更加周到、快捷、方便、热情的高质量、高效率服务。